Prowadzenie działalności nierejestrowanej to możliwość sprawdzenia się w danej branży bez konieczności zakładania firmy. Pozwala to zaoszczędzić m.in. na składkach ZUS. Trzeba jednak przestrzegać konkretnych limitów przychodów.
Kto może prowadzić działalność nierejestrowaną?
Działalność nierejestrowana w polskim systemie prawnym została wprowadzona ustawą z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców. Zgodnie z art. 5, nie jest to działalność gospodarcza. Na czym zatem polega? Jest to działalność prowadzona bez zakładania firmy. Oznacza to między innymi brak obowiązku płacenia składek ZUS, wpisu do CEIDG, czy urzędu skarbowego. Działalność nierejestrowaną może prowadzić osoba fizyczna pod warunkiem, że w ciągu ostatnich 60. miesięcy nie prowadziła działalności gospodarczej. Działalność można prowadzić samodzielnie. Wiele osób korzysta z takiej możliwości i po godzinach pracy zajmuje się np. sprzedażą rękodzieła, pisaniem tekstów, tworzeniem grafik, udzielaniem korepetycji czy wyprowadzaniem psów na spacer.
Zobacz także:
Istotne jest także, aby była to działalność, która nie wymaga koncesji, licencji czy zezwoleń (np. prowadzenie stacji benzynowej czy sklepu monopolowego). Jest to dobry sposób na zarobienie dodatkowych pieniędzy dla uczniów i studentów. Taką działalność mogą prowadzić również także bezrobotni – dodatkowa działalność nie powoduje utraty statusu osoby bezrobotnej i zasiłku dla bezrobotnych pod warunkiem, że opiera się wyłącznie na umowach sprzedaży. Zawarcie umowy agencyjnej, umowy zlecenie lub umowy o dzieło powoduje utratę statusu.
Jakie są obowiązki na działalności nierejestrowanej?
Prowadząc taką działalność, należy prowadzić uproszczoną wersję sprzedaży – może być w formie papierowej lub elektronicznej. Trzeba również przestrzegać praw konsumentów związanych np. z prawem o odstąpienia od umowy i reklamacji. Zdarza się, że osoba fizyczna wykonuje jakąś usługę dla przedsiębiorcy. Często firmy chcą od usługodawców faktur, aby dany koszt móc wrzucić w koszty działalności. Jak wystawić fakturę bez firmy? Na szczęście jest to możliwe za pomocą platform takich jak np. Useme, która zawiera z wykonawcą umowę o dzieło i wystawia fakturę dla przedsiębiorcy.
Nic nie stoi na przeszkodzie, aby działalność nierejestrowana miała swoją nazwę własną. Można również ją reklamować. Polskie prawo nie przewiduje żadnych ograniczeń w tym zakresie. Bez obaw można zatem zakładać np. profil działalności w mediach społecznościowych. Ułatwia to zdobywanie klientów. Ponadto, jeśli działalność przynosi regularne przychody, ma renomę wśród klientów i osoba zdecyduje się założyć firmę, ma już nieco łatwiej na starcie, gdyż osiągane przychody będą jej pozwalać na opłacenie ZUS. Prowadząc działalność nierejestrowaną, swoje przychody należy rozliczyć w zeznaniu rocznym (PIT-36). Istotne jest jednak, aby nie przekroczyć określonych dochodów, powyżej których wymagane jest założenie działalności gospodarczej?
Jakie są limity dochodów działalności gospodarczej?
Wysokość limitu to 75 proc. minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym okresie. Od 1 lipca minimalne wynagrodzenie wynosi 4300 zł brutto, zatem osoby prowadzące działalność nierejestrowaną mogą zarobić miesięcznie maksymalnie 3225 zł. Chodzi o przychód miesięczny, jeśli zatem osoba w jednym miesiącu zarobi 100 zł, a w drugim 3230 zł, to należy uznać, że miesięczny dochód został przekroczony. Istotne jest, że przychód rozumiany jest jako kwota należna, nawet jeśli faktycznie nie wpłynęła jeszcze zapłata. Wynika on z wystawionego rachunku lub faktury.
Co należy zrobić w przypadku przekroczenia limitu dochodów? W przypadku przekroczenia przychodu należy w terminie do 7 dni zarejestrować działalność gospodarczą. W przeciwnym wypadku narażamy się na wysokie kary. ZUS traktuje taką osobę jak przedsiębiorcę i może naliczać zaległości w płatności składek za miesiące, w których firma nie została zarejestrowana.
